1. Zdjęcia można nadesłać jako załącznik na adres galeria@kolej.pl wraz z dołączonymi informacjami wymienionymi w punkcie 6.
2. Nadesłane skany powinny być w formacie *.jpg lub *.png - inne formaty nie będą brane pod uwagę.
3. Objętość jednego zdjęcia powinna w zasadzie mieścić się w granicach 100 kB przy rozdzielczości 640x450 lub 600x400 dla zdjęć typu Landscape. Zdjęcia w innych rozdzielczościach oczywiście też będą przyjmowane, jednak prosimy nie wysyłać zdjęć przekraczających standardową rodzielczość monitora, czyli 800x600. Ułatwi to znacznie przegladanie skanów bez przewijania okienka.
4. Pliki ze zdjęciami powinny mieć nazwy pisane małymi literami.
5. Dołączenie miniaturki obrazka o wymiarach 200x150 (150x200 - dla zdjęć portretowych) (w takim samym formacie jak duże zdjęcie-*.jpg lub *.png)- znacznie przyśpieszy umieszczenie zdjęć.
6. Do zdjęcia (zdjęć) należy załączyć opis (w treści e-maila, lub w pliku *.txt) z następującymi danymi:
   
   • kiedy i gdzie zostało wykonane wraz z dokładną datą (np. 31. grudzień 2000r., Chabówka),
   • co przedstawia zdjęcie,
   • imię i nazwisko autora zdjęcia,
   • adres e-mail autora
   Zdjęcia bez powyższych danych nie będą publikowane, podawanie rozmiaru pliku i innych informacji niż powyższe jest zbędne.
   Dobrze jest też zaznaczyć w jakim dziale ma się zdjęcie znaleźć (galeria konkretnej serii, impresje, ciekawoski itp.), ponieważ webmaster Galerii niekoniecznie musi wiedzieć jakie były zamiary Autora zdjęcia :).
7. Ponieważ ideą powstania tej Galerii jest aby zgromadzone w niej zdjęcia były zbiorem dobrych i wartościowych fotek (czytaj: liczy się jakość, a nie ilość :), dlatego zastrzegamy sobie prawo do niepublikowania zdjęć nieostrych, przejaskrawionych, duplikujących się z już istniejącymi, lub przedstawiających niewiadomo co. Wyjątek stanowią zdjęcia artystyczne.
8. Wysłanie skanów zdjęć jest równoznaczne ze zgodą autora na ich publikację w niniejszej Galerii i ewentualnych CoverCD serwera.
9. Wysłanie skanów zdjęć jest równoznaczne ze zgodą autora na ich publikację również w ramach monografii serwera KOLEJ.pl (z zaznaczeniem autorstwa) - w przeciwnym razie należy zaznaczyć swój sprzeciw.
10. Uwagi i komentarze, a także pytania dot. samej galerii prosimy kierować na adres galeria@kolej.pl.

Dawid Frątczak
Webmaster Internetowej Galerii fotograficznej
Polskich Miłośników Kolei